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今天就来为我们详细讲讲复印机的运用技巧

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今天就来为我们详细讲讲复印机的运用技巧

发布日期:2019-01-18 作者: 点击:

复印机运用技巧

工程复印机运用技巧

大大都人看到这个标题或许都会觉得不认为然,毕竟现在的复印机操作现已非常人性化,功用也很简略上手。可是,会运用不必定就代表用得好,用得巧,今天就来为我们详细讲讲复印机的运用技巧。

怎样运用复印机:

确保机器已通电并预热。

查看以确保装入机器的纸张标准满足大。

抬起进纸器并查看玻璃板,确保??玻璃顶部没有尘土,痕迹或其他物品。

行将复印的单张纸(原件)或项目面朝下放在玻璃板上的正确方位(阅读并按照攻略进行操作)。

关闭玻璃顶部的进纸器和原件。

查看闪现屏上的设置以确保您具有正确的设置(例如,颜色,对错,标准纸张,份数等)

按复印按钮。

删去副本并查看它们以确保它们是您想要拷贝的副本。

取出原件并将机器彻底按照您发现的那样离开作业室中的下一个人运用。

运用复印机的附加说明

假定要复印多页,请将堆叠的页面放在机器顶部的自动文档传送器(ADF)中(一般在页面顶部,向上翻,面向左)。

您的复印机或许在网络上,您或许将其用作打印机或扫描仪。假定是,请确保在发送后打印而且假定您的文件在在线打印队伍中中止,请有必要根除它,以便其他人不必等候您。

运用复印机时的留心事项和留心事项列表

遵照这些简略的规则将为您节省维护和修补的时间和金钱。

这样做的

运用正确的纸张–这很简略了解,复印机需求输入正确标准和厚度的纸张,否则会卡纸。纸张的重量(厚度)从80g不等。纸张(您购买的典型白纸)到较厚的重量,最常见的是110磅卡片纸(相同厚度的索引卡)。

并非全部复印机都能处理较厚的纸张。确保您已阅读复印机标准,以确保通过机器工作正确的纸张厚度。留心:您甚至或许需求对设置进行一些更改或将较厚的纸张放入旁路纸盘。

确保玻璃没有划痕和清洁。这对错常重要的一个。假定您的玻璃杯不洁净,那么您的复印件就会出现一些噪点。

确保根据制造商的复印机标准购买并运用正确类型,清洁和正确厚度的纸张。

假定设备原产地是国外,电压不是220V,请有必要要联接220V变压器,否则复印机的主板很有或许在你通电的那一刻就烧坏了。

将复印机放置在作业室显眼的方位,以便当员工运用,但要确保有满足的空地和满足散热需求。复印机应该是一种东西,而不应该是影响作业室作业。

留心事项

将复印机放在狭小的空间或凌乱的区域,就像任何其他作业设备相同,需求在通风区域。

检验运用软布和玻璃清洁剂清洁稿台,以确保复印机不出现效果问题。

在将纸张通过复印机之前,要确保让纸张上的白色或墨水干了。

要确保您的复印机坚持出色的作业状况,最好的方法是请专业的复印机维护人员供应维护效力,假定需求请在下面谈论区留言。

复印机或许比你梦想中更多功用

虽然以前几年中复印机中的硬件功用没有发生太多改动,但功用上有了长足前进:

根柢功用:

扩大–查看复印机上的闪现面板并查找扩大副本的设置。这一般可以以百分比增量或从纸张标准设置来结束。

扫描–高端的复印机类型上,一般包括又输稿器,这容许用户以高速率一次拷贝或扫描多个页面。

双面打印–此功用容许在页面的双面打印页面。这关于将页面运用量折半的厚报表特别有用。

拾掇–容许您拷贝多个页面,然后自动对它们进行排序,然后消除此手动使命。

传真–复印机已增加此功用,以便您的员工无需为多个设备实行不同的作业使命。这一般需求电话线,传真硬件和软件来发送和接纳传真。

装订(装订,打孔和折叠)–带有附加硬件的复印机可认为小册子进行各种类型的装订。您现在可以在文档的角落或沿着一侧钉书钉,实行2孔或3孔打孔,并沿着一侧折叠以获得小册子或三栏式小册子,以上功用一般出现在工程打印机傍边。

高级功用(可在某些复印机或其他软件上找到):

拷贝页面的一部分–此功用容许您选择要拷贝的页面的某些区域。复印机一般会扫描页面,然后容许您选择复印原稿的某些区域。

保存为PDF或Microsoft?Word文件–运用其他软件复印机可扫描文档,将其转换并保存在Adobe?Acrobat?PDF文件中,甚至扫描文档,读取全部字符,将其转换为文本然后保存作为Microsoft Word文件。

发送到电子邮件或网络文件夹–复印机现在可以扫描文档并直接通过电子邮件发送到预定义或手动输入的电子邮件地址或组,或将文档直接保存到目录中,以便于访问其他员工。

安全和加密–今天的复印机可以维护机器和拷贝,甚至加密扫描和存储在网络上的文档。

移动打印–复印机不只需复印;它可以从几乎任何设备打印。移动打印软件适用于iOS和Android设备。

远程监控和确诊–具有网络功用的复印机可以让修补技术人员晋级软件,实行确诊并远程监控设备的整体工作状况,并在需求修补效力时提示技术人员。

自动碳粉订货–当今联网的复印机可以在碳粉缺少时提示您的员工甚至供货商,并在预定的订货级别自动订货替换碳粉,这样您就不会由于耗尽碳粉而影响到作业。


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